Hoeveel gelpacks heb je nodig per zending? De rekenmethode
Korte antwoord: voor een standaard gekoelde zending (24-48 uur, doos tot 20 liter) is één gelpack van 400 gram per 5-8 liter inhoud een goed vertrekpunt. Voor diepvries verdubbel je dat, bij zomerse temperaturen tel je er één extra bij. Hieronder de volledige rekenmethode, gebaseerd op onze eigen testdata.
Waar hangt het aantal gelpacks vanaf?
Vier factoren bepalen hoeveel koelvermogen je nodig hebt: de transportduur (12, 24, 48 of 72 uur), de doelte mperatuur (gekoeld onder 8 °C of diepvries onder 0 °C), de buitentemperatuur (winter of hartje zomer) en de isolatiewaarde van de verpakking. Dat laatste wordt vaak onderschat: een gelpack in een gewone kartonnen doos is binnen enkele uren op temperatuur, terwijl dezelfde pack in een goed geïsoleerde doos 48 uur meegaat.
De testbasis: 400 gram in een dikwandige EPS-doos
Ons referentiepunt: één gelpack van 400 gram in een dikwandige EPS-doos bij constant 25 °C buitentemperatuur houdt de inhoud tot circa 30 uur onder 0 °C en tot 48 uur onder 8 °C. Dat is het maximum dat één pack presteert; alle vuistregels hieronder zijn daarvan afgeleid.
Vuistregels per situatie
- Gekoeld, next-day (24 uur): 1× 400 g per 5-8 liter doosinhoud in een geïsoleerde verpakking.
- Gekoeld, 48 uur: 2× 400 g voor dozen tot 20 liter; kies bij twijfel liever één zwaardere pack (600-1000 g) dan twee lichte.
- Diepvries: verdubbel het aantal ten opzichte van gekoeld en gebruik altijd een dikwandige isolatie — diepvries in een dunne verpakking is met geen enkel aantal packs betrouwbaar te halen.
- Zomer (buiten 30 °C+): tel per zending één pack extra en vul lege ruimte op; stilstaande warme lucht is de grootste vijand.
- Platte producten (visfilets, sushi, charcuterie): gebruik ice pack sheets in plaats van dikke packs — die verdelen de koude gelijkmatig over het oppervlak.
Zo plaats je de packs goed
Leg gelpacks altijd bóvenop de producten: koude lucht zakt en koelt zo de hele doos. Bij hoge dozen werkt een combinatie (onder én boven). Vul lege ruimte met opvulmateriaal en zorg dat de producten zelf op begintemperatuur zijn — een gelpack houdt koud, maar koelt geen warme producten terug.
Verpakking bepaalt de helft
Hetzelfde aantal packs presteert dramatisch verschillend per verpakking. Van licht naar zwaar: een isolatiezak in een kartonnen doos (24-48 uur), een dunwandige EPS-doos (24-48 uur), een dikwandige EPS-doos (48-72 uur). Twijfel je over de combinatie? Vraag een monster aan of laat onze specialisten meerekenen met jouw route.
Eén keer meten, altijd zeker
Elke keten is anders. Stop bij je eerstvolgende zending een datalogger in de doos en lees na aankomst het temperatuurverloop uit. Dan weet je exact hoeveel marge je hebt — en bespaar je vaak packs (en verzendgewicht) op routes die korter blijken dan gedacht.
