5 najczęstszych błędów przy wysyłce chłodniczej
Krótka odpowiedź: pięć najczęstszych błędów przy wysyłce w kontrolowanej temperaturze to: wybór zbyt dużego pudełka (więcej powietrza oznacza szybsze nagrzewanie), błędne dozowanie wkładów chłodzących, kładzenie lodu bezpośrednio na produktach wrażliwych na mróz, brak maty chłonnej i zbyt lekkie opakowanie zewnętrzne. Poniżej rozwiązanie dla każdego błędu.
Dobre opakowanie termoizolacyjne wydaje się prostym wyborem, ale w praktyce wiele przesyłek idzie źle przez opakowania, które nie pasują do przesyłki. Nasi doradcy ciągle widzą te same błędy. Na końcu artykułu znajdą Państwo listę kontrolną i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
1. Wybór zbyt dużego pudełka
Częsty błąd: wybierają Państwo większe pudełko, aby wygodnie zapakować zawartość. Ale izolacja działa przez spowalnianie przenoszenia ciepła. Im więcej powietrza wokół produktu, tym więcej ciepła trzeba zatrzymać. Mniejsze pudełko z mniejszą ilością powietrza w środku jest prawie zawsze lepiej izolowane. Nasza rada: proszę wybrać pudełko, które pasuje, a nie luźne.
Jak temu zapobiec: proszę zmierzyć produkt wraz z opakowaniem wewnętrznym, dodać miejsce na wkłady chłodzące i wybrać najmniejsze pudełko, w którym wszystko się zmieści. Pozostałą przestrzeń proszę wypełnić. Pełne wyjaśnienie znajdą Państwo w artykule jak wybrać właściwy rozmiar pudełka. Przegląd rozmiarów znajduje się w kategorii pudełka styropianowe.
2. Zbyt mało lub zbyt dużo wkładów chłodzących
Wielu klientów rozumuje: im więcej, tym lepiej. Ale wkłady chłodzące zajmują miejsce i mogą zamrozić zawartość, gdy nie jest to zamierzone. Przy przesyłkach w zakresie od 2 do 8 °C, które są w drodze tylko kilka godzin, wystarczyć może pojedynczy wkład żelowy. Przy dłuższym czasie tranzytu lub letnich temperaturach można podwoić ich liczbę. W razie wątpliwości proszę zapytać naszych doradców.
Jak temu zapobiec: proszę najpierw określić czas transportu i temperaturę zewnętrzną. Następnie proszę obliczyć liczbę wkładów żelowych za pomocą naszego wzoru obliczeniowego. Proszę zadbać, aby wkłady były w pełni zamrożone, zob. jak zamrażać i pakować wkłady chłodzące. Jaki typ pasuje, przeczytają Państwo w artykule twardy wkład chłodzący czy wkład żelowy.
3. Kładzenie lodu bezpośrednio na produkcie
W przypadku mięsa i ryb jeszcze jakoś to się udaje, ale przy produktach farmaceutycznych, czekoladzie i niektórych środkach spożywczych bezpośredni kontakt z lodem powoduje uszkodzenia mrozowe. Wkłady chłodzące proszę umieszczać z boku lub na wierzchu, nie pod spodem ani w bezpośrednim kontakcie.
Jak temu zapobiec: proszę położyć warstwę między produktem a wkładem chłodzącym, na przykład karton lub pudełko wewnętrzne. Sprawdza się to także przy produktach wrażliwych na zamrożenie.
4. Brak maty chłonnej
Przy rybach, mięsie i roślinach mata chłonna to nie luksus, lecz konieczność. Topniejący lód i sok mięsny powodują cieknące pudełka, reklamacje i szkody wizerunkowe. Kilka groszy wydanych na absorpcję pozwala uniknąć wielu euro szkód. Proszę zobaczyć nasze maty chłonne.
5. Zbyt lekkie opakowanie zewnętrzne
Pudełko chłodnicze jest wewnątrz dobrze izolowane, ale zewnętrzna strona musi być dostatecznie wytrzymała na transport. Pudełko EPS bez kartonu ochronnego może się wgnieść już podczas pierwszego sortowania. Zawsze proszę owinąć je kartonowym pudełkiem zewnętrznym lub mocną taśmą.
Proszę zwrócić uwagę także na zamknięcie. Pokrywka, która nie zamyka się dobrze, wpuszcza ciepło. Pudełko proszę okleić taśmą dookoła i sprawdzić, czy pokrywka leży płasko.
Jeszcze trzy błędy, które regularnie widzimy
- Wkłady żelowe niezamrożone w pełni. Wkład zamrożony do połowy daje mniej zimna, niż Państwo zakładają.
- Brak przesyłki próbnej. Nowe opakowanie proszę najpierw przetestować z rejestratorem danych i przeanalizować przebieg temperatury.
- Zapomnienie o weekendzie. Przesyłek chłodzonych lepiej nie wysyłać tuż przed weekendem. Opóźnienie u przewoźnika kosztuje wtedy dużo czasu chłodzenia. Więcej wskazówek sezonowych znajdą Państwo w artykule 7 wskazówek dotyczących wysyłki chłodniczej podczas upalnego lata.
Lista kontrolna przed pakowaniem
- Pudełko pasuje do produktu i nie jest zbyt luźne
- Wkłady żelowe są w pełni zamrożone
- Liczba wkładów żelowych jest obliczona na czas podróży i temperaturę
- Wkłady chłodzące nie leżą bezpośrednio na produktach wrażliwych na mróz
- Mata chłonna jest przygotowana przy cieczach lub wilgoci
- Pokrywka zamyka się dobrze, a pudełko jest oklejone taśmą
- Opakowanie zewnętrzne jest dostatecznie wytrzymałe
- Dzień wysyłki i data dostawy zostały sprawdzone
Najczęściej zadawane pytania
Ile wkładów chłodzących potrzebuję?
To zależy od wagi produktu, czasu transportu i temperatury zewnętrznej. Wzór obliczeniowy proszę zastosować jako punkt wyjścia i sprawdzić przesyłką próbną.
Czy mogę wysłać przesyłkę chłodzoną bez pudełka EPS?
Tak, istnieją także inne rozwiązania izolacyjne, takie jak worki izolacyjne. Co pasuje najlepiej, zależy od przesyłki. Proszę zobaczyć worek izolacyjny czy pudełko styropianowe.
Co zrobić, jeśli produkt mimo wszystko dotrze zbyt ciepły?
Proszę najpierw przyjrzeć się przyczynie. Czy pudełko było zbyt duże, czy wkłady nie były zamrożone, czy transport trwał dłużej, niż planowano? Proszę zmienić jeden z tych punktów i przetestować ponownie.
Dlaczego rejestrator danych jest przydatny?
Rejestrator danych zapisuje temperaturę w trakcie transportu. Widać, kiedy i gdzie temperatura rośnie, i można w sposób ukierunkowany ulepszać opakowanie.
Pytania?
Nasi doradcy od lat pracują w praktyce. Proszę skontaktować się z nami przez stronę kontaktową, aby uzyskać poradę dopasowaną do Państwa konkretnej przesyłki.
Zamówienie bezpośrednie
Potrzebują Państwo od razu właściwego opakowania? Proszę zobaczyć nasze wkłady chłodzące, pudełka styropianowe oraz poradnik zakupowy.
