Ile wkładów żelowych Państwo potrzebują? Pełny wzór obliczeniowy
Krótka odpowiedź: dla 24-godzinnej przesyłki w temperaturze od 15 do 20 °C proszę liczyć około 200 gramów wkładów żelowych na kilogram produktu (wzór: waga produktu × 0,2). Przy 48 godzinach transportu latem wartość ta rośnie do około 500 gramów na kilogram. Dodatkowo proszę skorygować wynik o czas transportu, temperaturę zewnętrzną i typ pudełka. Dokładne współczynniki podajemy poniżej.
Zbyt mało środków chłodzących oznacza ryzyko zepsucia, zbyt dużo to niepotrzebne koszty wysyłki i waga. Dzięki temu wzorowi obliczeniowemu określą Państwo właściwą ilość. Wynik proszę traktować jako punkt wyjścia: rzeczywista skuteczność zależy od Państwa pudełka, wypełnienia i trasy.
Wzór podstawowy
Dla typowej 24-godzinnej przesyłki przy normalnych temperaturach zewnętrznych (od 15 do 20 °C):
Potrzebne wkłady żelowe (gramy) = waga produktu (gramy) × 0,2
Czyli: 5 kg mięsa × 0,2 = 1 kg wkładów żelowych (np. 2 lub 3 wkłady po 400 g)
Współczynniki korygujące
Czas transportu
- 12 godzin: mnożymy przez 0,5
- 24 godziny: standard (1,0)
- 48 godzin: mnożymy przez 1,8
- 72 godziny: mnożymy przez 2,5
Temperatura zewnętrzna
- Zima (od 0 do 10 °C): mnożymy przez 0,7
- Wiosna/jesień (od 15 do 20 °C): standard (1,0)
- Lato (od 20 do 25 °C): mnożymy przez 1,4
- Upalne lato (25 °C lub więcej): mnożymy przez 1,8
Izolacja pudełka
- Pudełko EPS ze ścianką 30 mm: standard (1,0)
- Pudełko EPS ze ścianką 50 mm: mnożymy przez 0,7
- Pudełko typu plaster miodu: mnożymy przez 1,2
- Standardowe pudełko kartonowe: mnożymy przez 2,5
Przykład obliczeń
Wysyłają Państwo 3 kg ryby, transport 48 godzin, lato (24 °C), pudełko EPS ze ścianką 30 mm:
3000 g × 0,2 = 600 g podstawa
600 × 1,8 (48 godzin) = 1080 g
1080 × 1,4 (lato) = 1512 g
Wynik: potrzeba około 1,5 kg wkładów żelowych. To na przykład 4 wkłady po 400 g.
Drugi przykład: zima, gruba ścianka
Wysyłają Państwo 10 kg produktu, transport 24 godziny, zima, pudełko EPS ze ścianką 50 mm:
10000 g × 0,2 = 2000 g podstawa
2000 × 1,0 (24 godziny) = 2000 g
2000 × 0,7 (zima) = 1400 g
1400 × 0,7 (ścianka 50 mm) = 980 g
Wynik: około 1 kg wkładów żelowych. To na przykład 3 wkłady po 400 g. Różnica w porównaniu z pierwszym przykładem pokazuje, ile daje gruba ścianka i zimny okres.
Stosowanie krok po kroku
- Proszę zważyć produkt razem z opakowaniem wewnętrznym i liczyć w gramach.
- Proszę określić czas transportu i doliczyć czas oczekiwania. Proszę liczyć z najdłuższym realistycznym czasem, a nie z najlepszym.
- Proszę wybrać temperaturę zewnętrzną najcieplejszego dnia w okresie wysyłki.
- Proszę wybrać pudełko i współczynnik izolacji. Proszę zobaczyć także jak wybrać właściwy rozmiar pudełka.
- Proszę pomnożyć i zaokrąglić w górę do pełnych wkładów.
- Proszę sprawdzić pomiarem przy pierwszych przesyłkach.
Kiedy odstąpić od wzoru?
Wzór jest średnią. Jeśli przesyłka ma dużo pustej przestrzeni, produkt jest bardzo wrażliwy lub trasa ma niepewne czasy oczekiwania, rozsądny jest dodatkowy margines. Jeśli Państwa trasa jest krótka i stała, a pomiary pokazują duży zapas, być może uda się zaoszczędzić na wkładach. Decyzję proszę podejmować na podstawie własnych danych pomiarowych, a nie wyczucia. Niewielka zmiana za każdym razem i nowy pomiar są bezpieczniejsze niż jeden duży skok.
Wskazówki praktyczne
- Proszę rozmieszczać wkłady żelowe dookoła produktu, a nie tylko z jednej strony
- Proszę umieszczać na produkcie (zimno opada) przy produktach świeżych
- Proszę zawsze używać mat chłonnych do wychwytywania wody z topnienia
- Proszę wstępnie zamrażać wkłady żelowe przez co najmniej 24 godziny. Więcej na ten temat przeczytają Państwo w artykule jak zamrażać i pakować wkłady chłodzące.
- Proszę testować opakowanie za pomocą rejestratora danych w razie wątpliwości
Najczęstsze błędy przy obliczaniu
- Wliczanie wagi pudełka. Wzór zakłada wagę produktu.
- Liczenie samej jazdy. Załadunek, rozładunek i oczekiwanie na kuriera wchodzą do czasu transportu.
- Brak korekty na porę roku. Konfiguracja na marzec jest zbyt lekka na sierpień.
- Wybór zbyt dużego pudełka. Dużo powietrza w pudełku oznacza więcej środka chłodzącego dla tego samego efektu.
- Używanie niezamrożonych wkładów. Wkład, który nie jest w pełni zamrożony, daje mniej chłodzenia.
Tabela: szybkie odniesienie
| Waga produktu | 24 godz. (standard) | 48 godz. (lato) |
|---|---|---|
| 1 kg | 200 g | 500 g |
| 2 kg | 400 g | 1000 g |
| 5 kg | 1000 g | 2500 g |
| 10 kg | 2000 g | 5000 g |
Najczęściej zadawane pytania
Czy wzór obowiązuje także dla produktów mrożonych?
Wzór jest przeznaczony dla przesyłek schłodzonych. Przy produktach mrożonych izolacja jest jeszcze ważniejsza. Prosimy o kontakt w celu uzyskania porady na miarę.
Co zrobić, jeśli wynik nie wychodzi na pełne wkłady?
Proszę zaokrąglić w górę. Lepiej jeden wkład więcej niż za mało. Proszę jednak zwrócić uwagę na łączną wagę przesyłki.
Jaka jest różnica między wkładami żelowymi a twardym wkładem chłodzącym?
Ta różnica decyduje o sposobie rozmieszczenia i o tym, jak długo należy wstępnie zamrażać. Proszę przeczytać twardy wkład chłodzący czy wkład żelowy.
Nadal mają Państwo wątpliwości?
W sprawie konkretnych obliczeń dla Państwa przypadku użycia prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta. Mamy doświadczenie z tysiącami sytuacji klientów i chętnie pomożemy.
Zamówienie bezpośrednie
Potrzebują Państwo od razu właściwego opakowania? Proszę zobaczyć nasze wkłady chłodzące, wkłady żelowe (ice packs) oraz wkłady PCM.
