7 wskazówek dotyczących wysyłki chłodniczej podczas upalnego lata
Krótka odpowiedź: w lipcu i sierpniu proszę zwiększyć ilość środków chłodzących o 50 do 100%, wysyłać na początku tygodnia, szczelnie zakleić wszystkie szwy i rozważyć wkłady PCM lub cięższą izolację. Przy temperaturze zewnętrznej 30 °C czas chłodzenia tego samego opakowania jest o jedną trzecią krótszy niż przy 20 °C.
To, co w marcu było bezpieczną przesyłką, w lipcu może wyglądać zupełnie inaczej. Oto siedem praktycznych wskazówek, dzięki którym Państwa przesyłki chłodzone dotrą niezawodnie także latem. Na końcu znajdą Państwo listę kontrolną i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
1. Proszę podwoić środki chłodzące
Reguła praktyczna: w lipcu i sierpniu proszę dodać o 50 do 100% więcej wkładów chłodzących niż w chłodniejszych miesiącach. Przesyłka, której w kwietniu wystarczyły dwa wkłady żelowe, w lipcu będzie prawdopodobnie potrzebowała trzech lub czterech.
Proszę zwrócić uwagę, aby dodatkowe wkłady chłodzące faktycznie zmieściły się w pudełku. Pełne pudełko lepiej utrzymuje chłód niż pudełko z dużą ilością powietrza. W razie potrzeby proszę wybrać nieco większe pudełko lub wypełnić pustą przestrzeń. Jak obliczyć właściwą liczbę, przeczytają Państwo w artykule ile wkładów żelowych potrzeba na przesyłkę.
2. Proszę wysyłać na początku tygodnia
Przesyłki wysłane w czwartek, które w weekend leżą w centrach dystrybucyjnych, latem stanowią dodatkowe ryzyko. Przesyłki krytyczne proszę planować na poniedziałek lub wtorek.
Wiedzą Państwo, że paczka będzie opóźniona, na przykład z powodu święta? Wtedy rozsądnie jest zatrzymać przesyłkę o jeden dzień. Dodatkowy dzień oczekiwania we własnej chłodni jest tańszy niż przesyłka, która w drodze zbytnio się nagrzewa.
3. Proszę stosować szczelne opakowanie
Otwarte pudełko EPS traci ciepło przez szwy. Wszystkie szwy proszę dokładnie okleić taśmą pakową, a w razie potrzeby owinąć pudełko warstwą odblaskowej folii izolacyjnej przy przesyłkach letnich.
Proszę sprawdzić także, czy pokrywka dobrze się zamyka. Pudełko EPS standardowo dostarczamy z pasującą pokrywką. Jeśli pokrywka jest przekrzywiona lub produkt dotyka krawędzi, powstaje szczelina, przez którą wnika ciepłe powietrze.
4. Proszę unikać bezpośredniego nagrzewania słonecznego
Proszę poradzić kierowcom i dystrybutorom, aby nie zostawiali pudełek na słońcu. Przy przeładunku na terenie bez zadaszenia temperatura zewnętrzna pudełka może szybko wzrosnąć do ponad 50 °C.
Także u siebie mogą Państwo wiele zyskać. Palety z przygotowanymi pudełkami proszę nie zostawiać na zewnątrz w oczekiwaniu na przewoźnika. Przesyłkę proszę wystawić dopiero w chwili odbioru, a do tego czasu przechowywać pudełka w cieniu lub w chłodnym pomieszczeniu.
5. Proszę rozważyć PCM zamiast standardowych wkładów żelowych
Standardowe wkłady żelowe topnieją w temperaturze 0 °C i oddają ciepło właśnie w tej temperaturze. Dla produktów, które muszą ściśle pozostawać powyżej 2 °C, bezpieczniejszym wyborem mogą być elementy PCM (topniejące na przykład w temperaturze 5 °C). Nie zamrażają produktu, a mimo to utrzymują go w chłodzie. Proszę zobaczyć nasz asortyment wkładów PCM.
Chcą Państwo wiedzieć, jak długo wkład chłodzący utrzymuje swoją temperaturę? Zależy to od temperatury zewnętrznej, wypełnienia i izolacji. Więcej wyjaśnień znajdą Państwo w artykule jak długo wkład chłodzący pozostaje zimny.
6. Proszę tymczasowo przejść na cięższą izolację
Na trzy najgorętsze miesiące może się opłacać przejście na cięższe pudełka chłodnicze, na przykład ze standardowego EPS na pudełka termoizolacyjne. Dodatkowy koszt na przesyłkę wynosi typowo od 0,50 do 1,00 €, a unikają Państwo wielu reklamacji i zwrotów.
Pomaga także grubsza ścianka w asortymencie EPS. Pudełko o grubych ściankach izoluje dłużej niż pudełko o cienkich ściankach. Który wariant pasuje do Państwa trasy, przeczytają Państwo w artykule pudełko termoizolacyjne: tak osiągną Państwo od 48 do 72 godzin.
7. Proszę wysyłać we właściwy sposób
Proszę zapytać przewoźnika o transport w kontrolowanej temperaturze, jeśli jest dostępny. PostNL, DHL i inni kurierzy mają opcje transportu w kontrolowanej temperaturze. Często za dodatkową opłatą, ale dla przesyłek krytycznych warto.
Proszę zapytać także o czas dostawy. Paczka, która jest w drodze o dzień dłużej, niż planowano, zużywa część Państwa rezerwy chłodniczej. Dlatego zawsze proszę liczyć z zapasem ponad przewidywany czas transportu.
Lista kontrolna dla przesyłki letniej
Przed zamknięciem pudełka proszę przejść przez te punkty:
- Czy wkłady chłodzące są w pełni zamrożone lub schłodzone, zgodnie z wymaganą temperaturą?
- Czy produkt został wcześniej doprowadzony do właściwej temperatury? Ciepły produkt w zimnym pudełku pochłania dużo mocy chłodzącej.
- Czy w pudełku nie ma już pustej przestrzeni?
- Czy pokrywka dobrze się zamyka i czy wszystkie szwy są zaklejone?
- Czy przesyłka nie jest przygotowana na czwartek lub piątek?
- Czy przewoźnik wie, że chodzi o przesyłkę wrażliwą na temperaturę?
Jak prawidłowo zamrażać i pakować wkłady chłodzące, opisano w artykule jak zamrażać i pakować wkłady chłodzące.
Pomiar daje pewność: proszę użyć rejestratora danych
Czy opakowanie letnie działa, wiedzą Państwo na pewno dopiero wtedy, gdy to zmierzą. Przy pierwszych przesyłkach letnich proszę włożyć do pudełka rejestrator danych. Po dotarciu przesyłki odczytają Państwo przebieg temperatury. W ten sposób zobaczą Państwo, czy rezerwa chłodnicza była wystarczająca, czy trzeba zmienić układ. Proszę zobaczyć nasze rejestratory danych.
Testy najlepiej wykonywać w ciepły dzień i na trasie, której używają Państwo w praktyce. Próba w chłodnym warsztacie niewiele mówi o tym, co dzieje się w furgonetce dostawczej lub na terminalu.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wkładów chłodzących potrzebuję latem?
Jako punkt wyjścia przyjmuje się o 50 do 100% więcej niż w chłodniejszych miesiącach. Faktyczna ilość zależy od temperatury zewnętrznej, czasu transportu, pudełka i wypełnienia. Rejestrator danych daje rozstrzygającą odpowiedź.
Czy mogę łączyć wkłady żelowe i PCM?
Można, ale temperatura topnienia jest inna. Wkłady żelowe są przeznaczone na 0 °C, PCM na wyższą temperaturę, na przykład 5 °C. Dla każdego produktu proszę wybrać temperaturę, którą chcą Państwo utrzymać. W razie wątpliwości proszę poprosić o poradę.
Czy suchy lód to opcja latem?
Suchy lód to inny sposób chłodzenia, z własnymi zasadami transportu. Proszę najpierw przeczytać artykuł wkłady chłodzące czy suchy lód, aby zobaczyć, co pasuje do Państwa przesyłki.
Kiedy najlepiej zamówić opakowanie letnie?
Lepiej przed pierwszą falą upałów niż po niej. Przy zamówieniach składanych w dni robocze przed 14:00 wysyłamy jeszcze tego samego dnia.
Potrzebują Państwo pomocy?
Mają Państwo wątpliwości, czy opakowanie letnie jest wystarczające? Proszę skontaktować się z naszymi doradcami przez stronę kontaktową. Chętnie pomożemy.
Zamówienie bezpośrednie
Potrzebują Państwo od razu właściwego opakowania? Proszę zobaczyć nasze wkłady chłodzące, pudełka styropianowe oraz wkłady żelowe (ice packs).
