IATA CEIV Pharma: co oznacza dla Państwa opakowań termoizolacyjnych?
Krótka odpowiedź: IATA CEIV Pharma to certyfikat lotniczego transportu towarowego dla obsługi produktów farmaceutycznych. Nie stawia bezpośrednich wymagań samemu opakowaniu, ale w praktyce łańcuchy z certyfikatem CEIV oczekują od Państwa opakowania termoizolacyjnego czterech rzeczy: uzasadnionej skuteczności izolacji, przewidywalnej, powtarzalnej skuteczności, dokumentacji i identyfikowalności każdej przesyłki oraz rejestratora danych w przesyłce.
Dla firm wysyłających produkty wrażliwe na temperaturę transportem lotniczym IATA CEIV Pharma jest ważnym znakiem jakości. Na czym dokładnie polega ta certyfikacja i co oznacza dla wyboru opakowania?
Czym jest IATA CEIV Pharma?
CEIV to skrót od Center of Excellence for Independent Validators. IATA, międzynarodowa organizacja branżowa lotnictwa, opracowała ten certyfikat specjalnie dla farmaceutycznego transportu lotniczego. Lotniska, operatorzy handlingowi i linie lotnicze, które uzyskają certyfikat, spełniają rygorystyczne wymagania dotyczące zarządzania temperaturą, szkoleń, infrastruktury i procedur.
Czego strony z certyfikatem CEIV oczekują od Państwa opakowania?
Certyfikacja CEIV nie nakłada szczególnych wymagań na samo opakowanie, lecz na funkcjonowanie całego łańcucha. W praktyce oznacza to następujące wymagania wobec Państwa opakowania:
1. Uzasadniona skuteczność izolacji
Państwa opakowanie musi w sposób możliwy do wykazania utrzymywać właściwą temperaturę w spodziewanych warunkach. Jak długo kombinacja pudełka, izolacji i środka chłodzącego utrzymuje zakres temperatur, zależy od temperatury zewnętrznej, wypełnienia i wkładów chłodzących. Dlatego konfigurację proszę przetestować na własnej trasie.
2. Przewidywalna skuteczność
Opakowanie, które raz działa długo, a innym razem znacznie krócej, trudno zaplanować. Powtarzalność zaczyna się od produkcji pudełek. Produkujemy sami od 1972 roku i pracujemy w oparciu o system jakości z certyfikatem ISO 9001.
3. Dokumentacja i identyfikowalność
Dla każdej przesyłki musi być jasne, jakiego opakowania użyto, kiedy przygotowano środek chłodzący i jaka była historia temperatury. Proszę to utrwalić samodzielnie w stałej procedurze.
4. Monitorowanie temperatury
Rejestrator danych w przesyłce jest w praktyce stałym elementem. Istnieją różne rodzaje: z odczytem przez USB, w czasie rzeczywistym, jednorazowe lub zwrotne. Proszę zobaczyć naszą ofertę rejestratorów danych.
Na jakie pytania należy się przygotować?
Handler lub spedytor pracujący z CEIV często zadaje te same pytania. Jeśli mają Państwo gotowe odpowiedzi, wstępna rozmowa przebiega szybciej:
- Jaki jest zakres temperatur produktu?
- Jak długo trwa cała podróż, wliczając oczekiwanie i przeładunek?
- Jaka konfiguracja opakowania jest stosowana i czy została przetestowana?
- Jaki rejestrator jedzie z przesyłką i kto go odczytuje?
- Jaka jest procedura w razie odchylenia?
Szczególnie w transporcie lotniczym
Transport lotniczy jest szybki, ale trasa obejmuje więcej niż sam lot. Produkt jest odbierany, dostarczany do handlera, ważony, ładowany na paletę lub do ULD, transportowany i po drugiej stronie znów rozładowywany. Każdy etap może oznaczać oczekiwanie. Dlatego proszę planować z marginesem.
- Waga: EPS jest lekki. To pomaga przy kosztach frachtu.
- Format: proszę zwrócić uwagę na wymiary pudełka i palety. Proszę przeczytać także jak budować palety do frachtu lotniczego.
- Ochrona: przy większych przesyłkach rolę mogą odegrać pokrowce termoizolacyjne lub air cargo covers.
- Oczekiwanie: proszę zapytać spedytora, jak długo przesyłka będzie według przewidywań stała na ziemi i czy może to być w pomieszczeniu chłodzonym.
Gdzie w praktyce zawodzi system
- Pudełko jest pakowane zbyt wcześnie i godzinami czeka, zanim przesyłka wyruszy.
- Rejestrator leży na dnie, a nie przy produkcie.
- Odbiorca nie wie, że rejestrator trzeba odczytać.
- Nie ma ustalenia, kto kontaktuje się w razie opóźnienia.
Więcej przykładów znajdą Państwo w artykule produkty łatwo psujące się w frachcie lotniczym.
Praktycznie: jak używać rejestratora w transporcie lotniczym
- Rejestrator proszę uruchomić w stałym momencie i zanotować ten czas, aby później powiązać dane z przesyłką.
- Rejestrator proszę położyć w środku ładunku, przy produkcie, a nie przy ściance lub wkładzie chłodzącym.
- Interwał pomiaru proszę ustawić na wartość odpowiednią do czasu podróży. Krótki interwał daje więcej szczegółów, ale szybciej zapełnia pamięć.
- Proszę ustalić, kto odczytuje rejestrator i jak dane są przechowywane.
- Przy przesyłce zwrotnej proszę sprawdzić, czy rejestrator został ponownie ustawiony, zanim zostanie użyty ponownie.
Więcej o wyborze rejestratora przeczytają Państwo na naszej stronie o rejestratorach danych.
Jak zacząć?
Jeśli Państwa firma po raz pierwszy chce wysłać produkty farmaceutyczne transportem lotniczym, zazwyczaj przechodzimy przez następujące etapy:
- Rozmowę wstępną o wymaganiach produktu, czasach tranzytu i miejscach docelowych
- Pierwszą propozycję opakowania i konfiguracji chłodzenia
- Przesyłkę testową z rejestratorami danych i analizą temperatury
- Dokumentację i standardowe procedury operacyjne dla Państwa spedytora
Najczęściej zadawane pytania
Czy moje opakowanie musi mieć certyfikat CEIV?
Nie, certyfikat dotyczy stron w łańcuchu. W odniesieniu do opakowania łańcuch oczekuje jednak uzasadnionej konfiguracji i monitorowania. Państwa spedytor może wskazać, czego oczekuje.
Skąd mam wiedzieć, czy mój spedytor pracuje z CEIV Pharma?
Proszę zapytać go wprost. Podmiot, który posiada certyfikat, może to pokazać.
Proszę skontaktować się z nami przez stronę kontaktową, aby odbyć niezobowiązującą rozmowę z naszymi doradcami ds. pharma. Proszę zobaczyć także opakowania termoizolacyjne do frachtu lotniczego.
Zamówienie bezpośrednie
Potrzebują Państwo od razu właściwego opakowania? Proszę zobaczyć nasze opakowania termoizolacyjne do frachtu lotniczego, opakowania termoizolacyjne dla sektora pharma oraz naszą stronę sektora frachtu lotniczego.
